Compartir un campo de una lista en todos tus sitios de SharePoint

Aunque la forma en la que esta situacion se resuelve es muy sencilla, en su momento me costo trabajo encontrar información relacionada, debido a que yo buscaba "compartir campos de listas de sharepoint" en lugar de "crear columnas", solo un mero error de concepto.

La realidad es que el procedimiento es muy sencillo. Si necesitas que información de una lista este publica para que cualquier lista de otros sitios puedan usarla, como por ejemplo, tener un catalogo de Proyectos de tu organización y querer que este publica la lista de los nombres de los proyectos para mostrarla en otra lista, por ejemplo la de gastos por proyecto (la cual se encuentra en otro sitio de sharepoint), lo que debes hacer es "crear una columna de sitio". Estas columnas permiten compartir informacion en todos los sitios "hijos" del sitio principal donde tienes la lista de la cual quieres compartir información.

Los pasos a seguir son los siguientes:
1. En la pagina principal del sitio del portal, selecciona Acciones del sitio
2. Elije despues Configuracion del sitio, y despues clic en Modificar toda la configuracion del sitio
3. En la pagina de Configuracion del sitio, ir a la seccion Galerías, y seleccionar Columnas del Sitio
4. Dar clic en Crear
5. Asignar nombre a la nueva columna
6. Selecciona el grupo donde se guardará tu columna, vienen algunos por defaul, pero podrías crear tu grupo personalizado (por ejemplo Columanas de la organizacion)
7. Si vas a mostrar informacion de otra lista (como el caso del catalogo de proyectos), seleccionar el tipo de campo Lookup.
8. Selecciona la lista de la cual obtendrás el campo a utilizar.
9. Selecciona el campo que utilizarás.
10. Por ultimo modifica las demas opciones si es necesario. Dar clic en ok, se guardará la nueva columna

Ahora podrás incluir en cualquier lista de los sitios de tu sitio principal esta columna, como un campo mas de tu lista, a traves de la opción agregar columna existente, seleccionando primero el nombre del grupo donde guardaste tu columna.

Si necesitas mas informacion, ver la siguiente referencia

Espero que te haya sido de utilidad esta entrada.

Saludos.