Tareas en Sharepoint

Porque usted lo pidio.....y miles de internautas lo estaban esperando aqui va mi primer aportación al blog..... contundente y practica, resulta que tal vez mas de uno de ustedes ha usado la lista de tareas en el sharepoint, que bonito das de alta tus pendientes, los asignas a alguien, le pones la fecha planeada de terminación y la fecha real y pues muchas tareas estan "not started" otras pues le ponemos "In progress".... luego hacemos algunas vistas para que cada miembro del equipo vea sus propias tareas asignadas.... pero en la practica despues de algunas semanas se rompe el encanto, que sucede? todos tienen tareas atrasadas, las fechas planeadas ya se rebasaron y ahora a ir revisando tarea x tarea escuchando los argumentos de porque no se cumplio en tiempo.... 1 vez, 2 veces, 3 veces.... Basta!!!!!! como hacer para que el mismo sharepoint nos diga automaticamente cuantas semanas tenemos de atraso y mas aun quien de cada uno de los integrantes del equipo va "atrasado" y quien va "en tiempo".....

La solución es ingresar una columna de "formula", en donde le indicamos la siguiente formula =([Due date]-today)/7

Hey!!! me sale un error de que las funciones "volatiles" no se permiten en las columnas calculadas!!!!! trankis trankis aqui esta el truco y la razon de ser de este post.....

BYPASEANDO EL SHAREPOINT

Resulta que la funcion "Today", no se permite en las formulas.... que barbaro para eso me gustaban, pero no os desespereis, que no panda el cunico, lo unico que hay que hacer es crear una nueva columna llamada "today".... capish? entonces luego crean el campo de formula y vualá!!!! ya no marca error.

Pero que creen, al ver el listado de tareas la formula no funciona....... trankis trankis, lo unico q tenemos que hacer es ir de nuevo a las propiedades de la lista y eliminar la columna llamada "today"... luego tendrán su calculo funcionando y cada quien podrá ver cuantas semanas lleva de atraso

En la proxima aportación veremos como mejorar esto..... coming soon

Elias